15 novembre 2018

QUADRA RECRUTE : ASSISTANT(E) DE GESTION

Agence QUADRA ARCHITECTES basée à ORVAULT recherche un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION.

Directement rattaché(e) au gérant et aux associés, vous aurez en charge le traitement des tâches suivantes :

  • Accueil téléphonique, physique – traitement du courrier,
  • Etablissement des dossiers de candidature en réponse aux appels d’offres,
  • Etablissement des propositions d’honoraires,
  • Gestion de la facturation (notes d’honoraires),
  • Suivi des mouvements bancaires
  • Suivi des prévisionnels de facturation et de trésorerie,
  • Gestion des règlements fournisseurs et clients,
  • Gestion des notes de frais,
  • Commande des tickets restaurant,
  • Transmission des variables en vue de la préparation des bulletins de salaire,
  • Déclarations travaux pour les assurances,
  • Gestion des demandes de financement de formations,
  • Traitement de l’analytique à partir des heures des collaborateurs,
  • Relationnel avec l’Ordre des Architectes.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Le cas échéant, en fonction du profil, les tâches d’enregistrement des pièces comptables (ventes, achats, banques, déclaration de TVA, rapprochements bancaires…) et de gestion de la paye pourraient être confiées.

Profil : Issu(e) d’une formation type Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant de direction, vous justifiez d’une expérience dans le domaine de l’Architecture ou de l’ingénierie.

Vous êtes à l’aise avec la manipulation de données chiffrées et avec les logiciels EXCEL et WORD.

La connaissance des logiciels EBP et MEDICIS (facturation) serait un plus.

Vous faîtes preuve de polyvalence, de discrétion et de qualités relationnelles vous permettant de vous adapter à la dimension PME de notre agence.

Rémunération à convenir selon profil du candidat.

Le poste est à pourvoir en CDI pour début janvier 2019, avec une période d’un mois en binôme avec l’assistante en poste actuellement.

Envoyer CV + lettre de motivation par mail sur

comptabilite@quadra-architectes.fr et/ou g.chene@quadra-architectes.fr

 

 

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